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Date: 2018 - 12 - 04
作为项目经理,我们常常听见这样的声音:“没问题,这个要求简单的很,更麻烦的要求我们都做出来了,还用担心这么个小小的问题?”“不会有任何风险发生的,一切都在我们的掌控之中!”也许在绝大部分的项目心里都有一个“自信”的心,就是项目虐我千百遍,我待项目如初恋。什么样的项目我没见过呀?什么样的项目是我们团队搞定不了的呢?都是小事儿!但是殊不知,当你的团队中,出现这样的声音的时候,项目经理们要多注意你的团队了,虽然这些表现是积极向上的,态度也都是自信的,但要知道,自信过头了就是自满、自大。而一旦团队出现了自大、自满的状态,那这个项目离死亡也就不远了。当团队出现自满的迹象时,团队中的成员们会表现出探寻问题的态度下降,不再询问问题。同时也会满足于自己的工作表现,感觉自己做的很完美,没有积极性去探寻更高的工作方式和效率,最终导致项目中的任务进度变慢,质量也达不到要求,待到该交付项目的时间来临时,却发现项目已经死亡了。而团队产生自满的原因又是什么呢?首先,是上一个项目遗留下的产物。项目团队的建设都是从不同的部门选人的,等到项目完成后,团队中的人也都会回到原位置。而再次做项目时,也会因大家都有了合作的经验...
Date: 2018 - 11 - 19
在项目经理的工作中,很多经理会头疼说,“我跟进的一个项目,领导说让我负责,我给所有人都发了邮件,问了有什么需求需要修改的?结果到最后没有人回复,却在项目进展中又不断的进行修改,很是烦!”说到这里,估计很多的项目经理都会有同感,会认为,我的项目确实传达了,也去问了各个部门的意见,但是当时都说没有问题,为什么等到项目进展的时候又出现了各种问题? 这里我们需要提到在项目管理中的一个技能,叫做项目整合管理。而在整合管理中,我们反复强调了2个重点:1:有接口就有整合2:整合贯穿整个项目的始终所以在项目经理做项目的时候,我们的思考能力一定是系统的思维,看事情的点也是从上向下的,要有目标感。而今天我们来从四个方面聊一聊,项目经理如何做到整合管理?整合管理又包含哪些必备的技能和技巧?如何从项目中让自己得心应手,避免不必要的冲突和麻烦。 整合管理中包含的几个关键核心点: 项目整合管理的核心概念:1:项目整合管理由项目经理负责,并掌握项目总体情况。2:项目管理过程组的各个过程之间经常反复发生联系。例如,在项目早起,规划过程组为执行过程组提供书面的项目管理计划,然后,随着项目的...
Date: 2018 - 12 - 10
负责任的员工通常来讲,我们可以通过四种方式来造就负责任的员工,这四种方式包括:慎重安排员工职务、设定高绩效标准、提供员工自我控制所需的信息、提供员工参与的机会以培养管理者的愿景。四种方式都非常必要。有系统而慎重的持续安排员工到适当的职位上,从来都是激发员工干劲的先决条件。最能有效刺激员工改善工作绩效、带给他工作上的自豪感和成就感的,莫过于分配他高要求的职务。只求过关就好,往往消磨员工的干劲;通过努力不懈和发挥能力,专注于达到最高要求,总是能激发员工的干劲,这并不表示我们不应该鞭策员工工作,相反,我们应该让他们自我鞭策。唯一的办法是提升他们的意愿,把焦点放在更高的目标上。IBM决定取消通行标准,让员工决定自己的工作标准,是很正确的做法,而结果也证实了这点。IBM的成功显示产业界应该更进一步为员工设定真正的工作目标,而不是设定产出标准。为了激励员工获取最佳绩效,还有一件很重要的事情要做,那就是管理层必须对自己的工作绩效提出高标准。因为较好的管理职能,是决定工人能否达到最佳绩效的关键。让员工了解情况要根据目标来衡量绩效,需要有充足的信息。问题不在于员工需要多少信息,而在于企业为了自身利益,必...
Date: 2018 - 12 - 05
你是“做一天和尚撞一天钟”的员工吗?或者你的企业有是不是存在这样的员工?“做一天和尚撞一天钟”虽然看起来是完成了自己一天的工作,但工作中的质量几乎为零,这对企业是非常有害的!从前,有一个小和尚在一座名刹担任撞钟之职。按照寺院的规定,他每天在早上及黄昏时必须各撞一次钟。半年下来,小和尚感觉非常简单,非常无聊,那就“做一天和尚,撞一天钟”吧。一天,寺院住持宣布将他调到后院劈柴挑水,理由是他不能胜任撞钟之职。住持告诉他:“你的钟撞得很响,但钟声空泛、疲软,因为你心中没有理解撞钟的意义。钟声不仅仅是寺里作息的准绳,更为重要的是,要唤醒沉迷的众生。因此,钟声不仅要宏亮,还要圆润、浑厚、深沉、悠远。一个人心中无钟,即是无佛。如果不虔诚,怎能担当撞钟之职呢?”小和尚听后,面有愧色,自此潜心修练,成为一代名僧。从上面这个小故事我们可以看出:小和尚没能撞好钟,除了他自身存在一定的个人因素外,大多数的责任却不能由小和尚承担,而应该由寺院主管来承担。试想一下,小和尚刚入职的时候,如果寺院主管告诉他撞钟的重要意义,或者在小和尚撞钟的过程中,及时指出小和尚撞钟存在的问题,小和尚撞钟的结果可能会不一样,至少也不至...
Date: 2018 - 11 - 19
项目经理不同于产品经理通常所具有的固定的或直线的权利,项目经理往往需要在一个临时的、虚拟的团队架构中,发挥自己的影响力,并达成项目的目标。从工作的难度和复杂度看,项目经理一点不比产品经理简单。如今很多企业已经开始尝试“生物型组织”的运营模式,企业内部大大小小的项目只会越来越多的出现。熟知项目管理五个阶段的工作核心一般来说,项目管理分成启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段,每个阶段都有一些要点值得项目经理重点关注。做到知己知彼,能让我们的管理工作更有章法。启动阶段三件事:第一,澄清项目目标,找准项目背后的问题所在。第二,找准项目干系人,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量。第三,风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案。计划阶段三件事:第一,组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求。第二,完成任务分解,跟据“横向到边,纵向到底”的原则,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度。第三,设置进度安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。实施阶段三件事:第一,带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励。第二,管理项目进度,通...
Date: 2018 - 12 - 05
很多管理者都清楚人才很重要,但是用对人才很难。我们常用“千里马常有而伯乐不常有”来比喻能先对人才的实在太少,我们能成为识才之人吗?我们怎样成为识才之人呢?刻在德尔斐的阿波罗神庙石柱上的三句箴言是:认识你自己、你是、勿过度。我们平时关注的大约只有第一句,但常常忽略了后边两句。这三句箴言依次代表着:探索、肯定和约束;其反面则是等待(懒惰,其结果就是软弱)、虚无和放纵。那么,我们认识自己、肯定自己、约束自己了吗?同样的,我们认识别人、肯定别人、约束别人了吗?在人与人之间、上下级之间、组织架构中,我们究竟是处在一个什么位置上呢?艾·里斯与杰克·特劳特提出的“定位”在关于“人”的问题上似乎并不适用,反倒是这三句箴言为我们指明了方向,尤其是在企业管理中:用人远比做事更重要,更优先,反其道而行之,则或早或晚必然要承受代价和损失。企业用对人是成功的一半,尤其是在选用各级管理人员方面,虎狼团队注定了不是一只羊跑在最前面,大刀阔斧改革的团队也注定了不是守旧传统的人在引领。选对人才能做对事,这是一个先天和后天的问题,在没有选对人的情况下,无论如何折腾,也很难达到既定目标。不管如何粉饰和包...
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