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项目经理那些事-整合管理

浏览次数: 11
发表日期: 2018-11-19

在项目经理的工作中,很多经理会头疼说,“我跟进的一个项目,领导说让我负责,我给所有人都发了邮件,问了有什么需求需要修改的?结果到最后没有人回复,却在项目进展中又不断的进行修改,很是烦!”

说到这里,估计很多的项目经理都会有同感,会认为,我的项目确实传达了,也去问了各个部门的意见,但是当时都说没有问题,为什么等到项目进展的时候又出现了各种问题?

 

这里我们需要提到在项目管理中的一个技能,叫做项目整合管理。

而在整合管理中,我们反复强调了2个重点:

1:有接口就有整合

2:整合贯穿整个项目的始终

所以在项目经理做项目的时候,我们的思考能力一定是系统的思维,看事情的点也是从上向下的,要有目标感。



而今天我们来从四个方面聊一聊,项目经理如何做到整合管理?整合管理又包含哪些必备的技能和技巧?如何从项目中让自己得心应手,避免不必要的冲突和麻烦。

 

整合管理中包含的几个关键核心点:

 

项目整合管理的核心概念:

1:项目整合管理由项目经理负责,并掌握项目总体情况。

2:项目管理过程组的各个过程之间经常反复发生联系。

例如,在项目早起,规划过程组为执行过程组提供书面的项目管理计划,然后,随着项目的进展,规划过程组还将根据变更情况,更新项目管理计划。

3:项目越复杂,相关方的期望越多样化,就需要越全面的整合方法。

 

项目整合管理的发展趋势和新兴实践

项目整合管理知识领域要求整合所有其他知识领域的成果。

1:使用自动化的工具(项目经理需要整合大量的数据和信息)

2:使用可视化的管理工具(可视化的管理工具可以让团队更加直观的了解项目的实时状态,提高团队成员和其他相关方解决问题的能力,更加高效率的完成工作)

3:强化项目知识管理(预防因为项目经理人员的流失,造成的其他影响,需提高项目经理的知识管理,在整个项目生命周期中累积知识并传达给目标受众)

4:增加项目经理职责(项目经理被要求介入启动和结束项目。例如开展项目商业讨论和效益管理)

5:混合型方法(采用敏捷或其他的迭代做法)

 

裁剪时需要考虑的因素

因为每个项目都是独立的,所以项目经理可能需要裁剪项目整合管理过程。

1:项目生命周期

2:开发生命周期

3:管理方法

4:知识管理

5:变更

6:治理

7:经验教训

8:效益

 

在敏捷或适应型环境中需要考虑的因素

项目经理需要具备“一砖多能”的技巧,即:帮助别人,成全别人。

迭代和敏捷方法能够促进团队成员以相关领域专家的身份参与整合管理。团队成员自行决定计划及其组件的整合方式。

项目经理的观点在于营造一个合作型的决策氛围,如果团队成员具备广泛的技能基础而不局限于某个狭窄的专业领域,那么这种合作型方法就会更加有效。



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